期中訪視時，準備資料如下：
1.會計報告
2.人事費-每月投勞保之清冊正本、每個成員一人一本研究紀錄簿(若缺，則視為未投入計畫)
3.材料費-發票或收據、傳票、付款憑證正本
4.設備使用費(舊設備)-財產目錄清冊
設備使用費(新設備)-發票或收據、傳票、付款憑證正本
維護費-發票或收據、傳票、付款憑證正本
5.委外費-發票或收據、傳票、付款憑證正本