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常見問題

簽約之後,各科目經費可否流用?

各科目經費可否流用?不可以,舉例如下。

簽約計畫書編列費用如下:
人事費930(補助款350)
材料費480(補助款180)
設備使用費20(補助款5)
委外費用600(補助款195)


執行期間,人事費實際發生900,材料費發生510,可以抵銷嗎?不可以。

實際發生人事費900(按補助比例計算,實際補助款應為338)
實際發生材料費510(實際補助款應為編列上限之180,超出為貴公司自行負擔自籌款)


若有計畫成員異動或更換怎麼辦?

請先確認異動成員是否為計畫主持人?
若是:
1.請填寫人員變更表
2.請提供新計畫主持人勞保資料
3.請提供新計畫主持人個人資料同意書
4.e-mail資料給計畫辦公室,計畫辦公室提供委員確認是否同意變更。
5.若同意變更,請發公文至市政府,市府回覆同意函文。
6.變更資料、個人資料同意書、同意函文掃描檔放置工作報告書中。


若否:
1.請填寫人員變更表
2.請提供新成員勞保資料
3.請提供新成員個人資料同意書
4.e-mail資料給計畫辦公室存查
5.變更資料、個人資料同意書掃描檔放置工作報告書中。

委員審查意見已經通過,為何還通知修改契約?

委員審查依計畫書內為主,而契約書及計畫書須由市府查證無誤後雙方再進行簽約;契約書為市府與廠商雙方簽訂之契約,故契約內容為雙方同意之。

委託研究合約簽定同意書或意向書可以嗎?是否一定要蓋關防或公司章嗎?

1.提案階段需提供雙方簽定之合作備忘錄,而簽約計畫書需提供雙方正式合約書;委託研究合約書屬正式文件,需蓋關防或公司章。
2.合約書中需明列(1)工作項目 (2)執行期間 (3)委託金額,且所列之內容須與計畫書填寫之委託研究費內容相符。

材料費、委託費核銷金額只能核銷未稅價?

材料費、委託費核銷金額只能核銷未稅價?
是的,若發票開立金額如下:

塑膠粒100元X2公斤= 200元
10元(稅)
總金額210元


那會計報告中-材料費填入金額,應填入200元。委託費用也是一樣的道理。(稅額需自行負擔)

研究紀錄簿之撰寫方式及數量?

1.請依據貴公司之簽約計畫書中,該成員投入之工作項目及月份進行撰寫。
2.撰寫數量若只有一兩行,則視為未投入計畫。
3.撰寫內容應以測試過程、實驗結果、研究方式與心得進行文字、圖片、表格...等方式描述。(非抄錄文獻與書籍文章)
4.若有貼上圖片、表格...等資料,撰寫人請於騎縫處簽名。
5.撰寫方式應以親筆撰寫、親筆簽名
6.若為主管階層,『見證人簽名處』請代理人簽名,而非空白。
7.撰寫錯誤請勿使用立可白,刪除線劃掉錯字並簽名。
8.研究紀錄簿若貴公司投入5個人力於計畫中,應有5本研究紀錄簿,請膠裝,散裝則不符規定。
9.若有新成員加入替換,請另新使用一本研究紀錄簿。

市府撥付期初款應如何計算?是否為第1期款(期初款)?又專戶內補助款何時可以動支?

(1)市府依合約規定分二期撥付(簽約後及結案報告經委員同意結案後廠商請領尾款),期初款為總補助經費的1/2。
(2)是,為第1期款(期初款)。
(3)廠商依實際執行狀況動支補助款。動支金額可參考填列之會計報表總表"累計實支數-補助款"之合計金額。

材料費購買金額與使用金額不同,如何填寫會計報告?

如材料費購買50,000元(50個x1,000元),實際上只使用20,000元(20個x1,000元)。

1.會計報告中,請填寫20,000元(20個x1,000元)。
2.提供發票或收據、傳票、付款憑證。
3.因購買金額>使用金額,請做領料單20,000元(20個x1,000元)。

廠商期中如欲變更計畫內容,如何確認資料齊全?

廠商期中如欲計畫變更,需於臺南市政府經發局網站下載”SBIR計畫執行階段資料”,依廠商實際變更項目之需求下載並填寫相關之表件,並檢附相關佐證資料,如:
(1)委外單位變更:
技術引進及委託研究項目變更表、變更前合約書、變更後合作意願書(待市府同意後將轉成正式合約書)。
(2)材料項目變更:
材料項目或用量變更表。
(3)研發設備項目變更:
研發設備項目變更表、變更理由、財產目錄。

結案會議查核經費,應準備哪些單據與資料?

1.會計報告-報告內容中應有計畫起始日~結束日之資訊與資料。
2.人事費-計畫起始日~結束日之每月勞保清冊(正本)
3.材料費-計畫起始日~結束日之發票或收據、傳票、付款憑證(正本)
若發票與收據日期非計畫期間內,將剔除不可核銷。
4.設備費(舊設備)-財產目錄清冊
設備費(新設備)-計畫起始日~結束日之發票或收據、傳票、付款憑證(正本)
設備費(維護費)-計畫起始日~結束日之發票或收據、傳票、付款憑證(正本)
若發票與收據日期非計畫期間內,將剔除不可核銷。
5.委託費-計畫起始日~結束日之發票或收據、傳票、付款憑證(正本)
若發票與收據日期非計畫期間內,將剔除不可核銷。

結案審查會議當天,務必攜帶正本至會場。

期中訪視時,查核經費要準備哪些單據與資料?

期中訪視時,準備資料如下:
1.會計報告
2.人事費-每月投勞保之清冊正本、每個成員一人一本研究紀錄簿(若缺,則視為未投入計畫)
3.材料費-發票或收據、傳票、付款憑證正本
4.設備使用費(舊設備)-財產目錄清冊
設備使用費(新設備)-發票或收據、傳票、付款憑證正本
維護費-發票或收據、傳票、付款憑證正本
5.委外費-發票或收據、傳票、付款憑證正本

材料費核銷之留意事項

1.材料費發票品名與簽約計畫書上-材料費品名不同可以核銷嗎?
簽約計畫書上-材料費品名為『鋼材』/發票品名為『鋼條』→可以核銷(o)
簽約計畫書上-材料費品名為『鋼材』/發票品名為『塑膠粒』→不可以核銷(X)

2.材料費發票有單獨列出加工費,只能核銷材料費用,加工費用不可以核銷。

3.材料費發票品名為詳如明細,請提供供應商之出貨明細,若無,不可核銷。

材料費與委託費之開發票與收據之日期應為?

開立之材料費與委託費之開發票與收據『日期』,應於計畫期間之內才能核銷。例如:計畫執行期間107/8/1~108/7/31,可核銷之發票日期即為107/8/1~108/7/31期間內。

若發生發票或收據開立日期非計畫期間內,不可以核銷!

人事費核銷要提供什麼?

人事費核銷應提供計畫期間內每個月之勞保投保資料,做為核銷之憑證。
若五人以下,貴公司未加入勞保,請提供就業保險之投保資料,做為核銷之憑證。

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