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常見問題

結案報告膠裝有那些注意事項呢?

膠裝完成後之結案報告,於郵寄前請檢查如下事項:
(1)函文請隨附「會計師簽證報告正本 」;會計師簽證所附之附件,若有需要簽章/壓日期處,請補齊
(2)結案報告書中會計師簽證若為影本,請於膠裝完成之結案報告,加蓋公司大小章、與正本相符章
(3)結案報告中之會計報告封面及計畫經費彙總表 ,是否有蓋章或簽名並註明日期(須為正本親簽)
(4)膠裝後之”會計影本憑證”請加蓋與正本相符與公司大小章
(5)核銷的憑證請務必提供清晰之影本資料

「計畫歲出預算分配表」可以從哪裡得知呢?

請由簽約時所提供的預算分配表列印下來用印即可

會計師簽證作業何時完成?

結案時計畫辦公室會通知廠商進行結案審查會議,
會後兩周內廠商交付完整修正資料後(包含委員意見以及會計資料),
待計畫辦公室確認資料完整,會以信件通知廠商辦理會計師簽證作業

尾款何時撥付?

當廠商完成結案審查會議報告後,請依如下步驟辦理結案請領尾款作業
【步驟1】2週內回覆”期末報告意見回覆表(於結案報告書中)”及修正報告書相關資料,待委員審核。
(提醒:結案報告書含會計報告、會計憑證、若有委外,附上委外成果報告)
【步驟2】委員同意結案後,請準備會計師簽證作業
【步驟3】提供會計師簽證予計畫辦公室。
【步驟4】待市府函文至貴司,由貴司辦理結案、請款與孳息繳回事宜
【步驟5】貴司繳交裝訂之結案報告與請款函文、領據及孳息給市府後,約2-3週可收到補助款尾款。 【步驟6】恭喜您!順利結案。您會收到市府的結案公文。

計畫為共同研發,因此在公文及領據的部分兩間公司都須出具一份嗎?

兩間公司各出具一份領據,公文由主導公司統一發出。

結案審查會議何時舉行?地點?

廠商計畫結束後一週內繳交結案報告(繳交報告日得視市府需要提前交付,契約第七條第三項),
完成資料繳交後由計畫辦公室安排於市府進行結案審查會議

孳息毛額以現金繳回的方式,是匯款呢還是用郵寄的呢?

可以現金/支票方式繳回

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